Datenschutzerklärung

Stand: 01.07.2024

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website, unseres Discord-Bots und unseres Dashboards.

2. Datenerfassung und Verwendung

Wir erfassen die folgenden Datenarten:

• Benutzerinformationen: Benutzernamen, Spitznamen, Discord-IDs und Avatare.
• Aktivitätsdaten: Benutzernachrichten, Anwesenheitsinformationen und Rollenzuweisungen.
• Ereignisdaten: Informationen zu Ereignissen, die über unser Dashboard erstellt und verwaltet werden.

Zweck der Datenerfassung:

• Community-Management: Zur Verwaltung von Rollen, zur Moderation von Inhalten und zur Steigerung der Benutzerbindung.
• Analytik: Um die Dynamik der Community zu verstehen und Serveraktivitäten zu optimieren.
• Anpassung: Um personalisierte Erlebnisse und Einstellungen für Benutzer bereitzustellen.

3. Datenspeicherung und Sicherheit

Datenaufbewahrung: Wir speichern Benutzerdaten für mehr als 30 Tage, um langfristige Analysen durchzuführen und Moderationstools zu verbessern.

Verschlüsselung: Alle sensiblen Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand mit branchenüblichen Verschlüsselungsalgorithmen (z.B. AES-256) verschlüsselt.

4. Benutzerrechte und Datenmanagement

Opt-Out: Benutzer können die Verfolgung ihrer Daten durch Bot-Befehle (`!optout`), Dashboard-Einstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team deaktivieren.

Datenzugriff und -löschung: Benutzer können Zugriff auf ihre Daten oder deren Löschung beantragen, indem sie uns eine E-Mail an support@xyz-bot.com senden, uns auf unserem Discord-Server kontaktieren oder das Dashboard nutzen.

5. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

• Email: support@hem-netjer.com
• Discord: Kontaktieren Sie uns auf unserem offiziellen Discord-Server.

6. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die Benutzer über Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen und die Benutzer über den Bot und das Dashboard benachrichtigen.

Privacy Policy

Effective Date: 01.07.2024

1. Introduction

Your privacy is important to us. We process your data exclusively based on legal regulations (GDPR, TKG 2003). This privacy policy informs you about the most important aspects of data processing within our website, our Discord bot, and our dashboard.

2. Data Collection and Use

We collect the following types of data:

• User Information: Usernames, nicknames, Discord IDs, and avatars.
• Activity Data: User messages, presence information, and role assignments.
• Event Data: Information related to events created and managed through our dashboard.

Purpose of Data Collection:

• Community Management: To manage roles, moderate content, and enhance user engagement.
• Analytics: To understand community dynamics and optimize server activities.
• Customization: To provide personalized experiences and settings for users.

3. Data Storage and Security

Data Retention: We store user activity data for more than 30 days to provide long-term analytics and enhance moderation tools.

Encryption: All sensitive data is encrypted both in transit and at rest using industry-standard encryption algorithms (e.g., AES-256).

4. User Rights and Data Management

Opt-Out: Users can opt-out of data tracking through bot commands (`!optout`), dashboard settings, or by contacting our support team.

Data Access and Deletion: Users can request access to or deletion of their data by emailing us at support@hem-netjer.com, contacting us on our Discord server, or using the dashboard.

5. Contact Information

If you have any questions or concerns about our privacy practices, please contact us at:

• Email: support@xyz-bot.com
• Discord: Contact us on our official Discord server.

6. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify users of any changes by posting the new policy on our website and notifying users through the bot and dashboard.